Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website informieren.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Julia Kalika LLC
3833 POWERLINE RD STE 201
FT LAUDERDALE, FL 33309, USA
Vertreten durch:
Julia Billek, Authorized Member
E-Mail: info@juliakalika.com
Tel.: +49 156 7902 8555
Website: www.juliakalika.com
II. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Websitebesuchern, Interessentinnen, Kundinnen und Vertragspartnern nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen:
a. Zum Zwecke der Vertragserfüllung und des Coachings: Durchführung der Coaching-Leistungen, Terminvereinbarung, Kommunikation. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
b. Verwaltung des Kundenaccounts (Ablefy)
c. Zahlungsabwicklung: Zum Zwecke der Rechnungsstellung & Buchhaltung: Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1lit. C DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
d. Kommunikation per E-Mail, Instagram, WhatsApp oder ähnlichen Kanälen: Zur Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen und Kundinnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um allgemeine Kommunikation geht.
e. Nutzung von Tools (Calendly, Pandadoc, Paypal Business, Wise, Zapier, Notion, Hubspot, MailerLite): Vertragsanbahnung, Termin- und Zahlungsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO (Vertragserfüllung) sowie zu Dokumentations- und Übersichtszwecken über Kundenkontakte.
f. Analyse zur Verbesserung unserer Programme nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (Optimierung unserer Angebote)
g. Marketing und Newsletter: Versand von Newslettern, E-Mail-Kampagnen und Informationen zu Angeboten, Programmen und Veranstaltungen, sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
h. Veröffentlichung von Testimonials, Feedbacks und Kundenerfahrungen: nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
i. Nutzung des Fragebogens (freiwillige Teilnahme auf Eigeninitiative der Klientin, Host: Goggle Forms / Jotform), Speichern der Antworten zu Analysezwecken der Zielgruppe und Verbesserung des Angebots. Sowie Kontaktdaten für Email-Kampagnen (sofern zugestimmt).
IV. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Soweit im Rahmen des Coachings besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zum Gesundheitszustand, emotionalen Befinden oder zu persönlichen Belastungssituationen, verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Diese Angaben werden zur Durchführung des Coachings und zur individuellen Begleitung verarbeitet. Eine inhaltliche Weitergabe von Coaching-Inhalten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung vor. Technische Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung der verwendeten Systeme als Auftragsverarbeiter beteiligt sein. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.
V. Nutzung von Testimonials und Kundenerfolgen
Die Anbieterin darf Kundenerfolge, Erfahrungsberichte, Feedbacks oder Testimonials nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden veröffentlichen oder zu Marketingzwecken nutzen. Eine solche Einwilligung wird gesondert eingeholt (z. B. schriftlich, per Formular oder Checkbox). Der Kunde kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung erfolgt keine Veröffentlichung von Namen, Bildern, Gesundheitsangaben oder Erfolgsstories.
VI. Kategorien der verarbeiteten Daten
Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Benutzernamen)
Vertrags- und Zahlungsdaten (Bank, PayPal, Stripe, Kreditkarten)
Nutzungsdaten (Login-Daten, Aktivität in Ablefy, Newsletter-Interaktionen, Terminbuchungen)
Inhalte, die Kunden freiwillig im Coaching teilen (z. B. Angaben zu Emotionen, persönlichen Erfahrungen, ggf. sensible Gesundheitsdaten). Diese Daten werden besonders geschützt.
VII. Empfänger der Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Coaching-Inhalte werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, die nicht an der unmittelbaren Vertragserfüllung beteiligt sind. Empfänger der Daten können insbesondere sein:
Website- und Hosting-Dienstleister: Squarespace
Newsletter-Dienstleister: MailerLite
Terminbuchung: Calendly
Verkaufs- und Zahlungsabwicklung: Ablefy
Zahlungsdienstleister: PayPal, Wise, Klarna, Stipe
Videodienstleister: YouTube/Google
Marketing- und Analyseanbieter: Meta Platforms, soweit entsprechende Dienste eingesetzt und Einwilligungen erteilt wurden
Vertragsmanagement-Tool (PandaDoc)
Social-Media-Plattformen: Meta Platforms, soweit Sie über Instagram oder Facebook mit uns interagieren.
VIII. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig fachliche Impulse, Informationen zu Angeboten, Programmen, Veranstaltungen und weiteren Inhalten rund um innere Stabilität, Selbstführung und Nervensystem-Regulation per E-Mail zuzusenden.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@juliakalika.com . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst MailerLite. Anbieter ist MailerLite Limited, 38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Ireland. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung können außerdem technische Daten verarbeitet werden, die dem Nachweis der Anmeldung und Einwilligung dienen. Dazu gehören insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung, die IP-Adresse sowie Informationen zum verwendeten Anmeldeformular.
Die Anmeldung erfolgt, soweit eingesetzt, im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung erhalten Sie den Newsletter.
Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Sofern im Rahmen des Newsletters Öffnungs- oder Klickverhalten ausgewertet wird, dient dies der Analyse und Verbesserung der Inhalte. Wenn eine solche Auswertung erfolgt, wird sie nur vorgenommen, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage gegeben ist.
IX. Datenverarbeitung außerhalb der EU (Drittlandtransfer)
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR kommen, insbesondere in die USA. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
Sie finden die betreffenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Datenschutzerklärungen der Betreiber: Squarespace, Calendly, PandaDoc, Paypal und Mailerlite.
X. Cookies und Website-Funktionalität
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website sicher und zuverlässig funktioniert. Darüber hinaus können, soweit entsprechende Dienste auf der Website eingebunden sind, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden. Diese werden nur gesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilt wurde.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.
XI. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Fristen dies vorschreiben:
Rechnungen & Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht).
Geschäftskorrespondenz (E-Mails): 6 Jahre (handelsrechtliche Pflicht).
Coaching-Notizen & Klientenunterlagen: Diese werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf festgelegter interner Löschfristen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.
Daten bei Einwilligung: Bis auf Widerruf durch den Klienten.
XII. Ihre Rechte als Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Dies beinhaltet Ihr Recht auf Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), dazu gehören: Auskunft über Verarbeitungszweck, Kategorie der personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern geplante Speicherdauer.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen (Artikel 16 DSGVO).
3. Recht auf Löschung
Auf Grundlage von Artikel 17 DSGVO gelten folgende Bestimmungen:
a) Löschungspflicht: Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte: Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
(4) (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Artikel 18 DSGVO haben Sie unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht (Artikel 20 DSGVO), die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO).
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf ist per E-Mail an info@juliakalika.com möglich. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Email-Adresse info@juliakalika.com .
XIII. Datensicherheit
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (SSL/TLS-Verschlüsselung, Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung), um personenbezogene Daten vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
XIV. Stand und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 15. Mai 2026. Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern oder an geänderte behördliche oder gerichtliche Vorgaben anzupassen.